Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
1. Información general
El objetivo de esta declaración de privacidad de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recogidos como parte del proceso de solicitud en línea, es informarle sobre cómo tratamos sus datos personales recogidos como parte del proceso de solicitud en línea.
2. El responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de datos según la Ley de Protección de Datos es :
[FOGA Finance SA y sus filiales]
[7, Letzebuerger Heck, L-3844, Schifflange].
Teléfono: [00352525107]
Número de registro comercial: [B132059].
Tribunal de registro: Tribunal de registro: [Luxemburgo].
Responsable de la protección de datos: [dataprotection@aafgroup.eu]
3. Datos personales recogidos en el marco del procedimiento de solicitud
Por datos personales se entiende cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como, por ejemplo, su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos relativos a su carrera específica, etc., a partir de los cuales se puede identificar a una persona concreta con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (in)directamente con su identidad real no es un dato personal.
4. Principios y fines del tratamiento de los datos personales recogidos en los documentos de solicitud y durante el procedimiento de solicitud
Si nos envía su solicitud por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o mediante nuestro formulario en línea, recopilaremos y procesaremos sus datos personales con el fin de ejecutar el proceso de solicitud y preparar los contratos.
Al enviar una solicitud a través de nuestro sitio de contratación, está expresando su interés en un puesto de trabajo con nosotros. En este contexto, usted proporciona datos personales, que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente con el fin de su proceso de búsqueda / solicitud de empleo.
En particular, durante este proceso se recogen los siguientes datos
- nombre (nombre y apellido)
- dirección de correo electrónico
- número de teléfono
- Perfil de LinkedIn (opcional)
- canal a través del cual nos ha encontrado
Además, puede optar por cargar documentos expresivos como una carta de presentación, su CV y cartas de referencia. Estos documentos pueden contener datos personales adicionales como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.
Sólo el personal de RRHH autorizado y/o el personal que participa en el proceso de solicitud tiene acceso a sus datos.
Los datos personales se almacenan, por regla general, exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que usted se ha presentado.
Sus datos se almacenarán durante un periodo de [30] días tras la finalización del proceso de solicitud. Este periodo es generalmente necesario para cumplir con los requisitos legales y/o para defendernos de cualquier reclamación derivada de las disposiciones legales. Después de este período, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En caso de anonimización, los datos sólo estarán a nuestra disposición en forma de metadatos, sin referencia personal directa, para fines de análisis estadístico (por ejemplo, proporción de solicitantes masculinos y/o femeninos, número de solicitudes por período específico, etc.).
Además, nos reservamos el derecho de conservar sus datos durante [30] días después de la finalización del proceso de solicitud para añadirlos a nuestra reserva de talentos e identificar otras vacantes que puedan ser de su interés. Esto incluye, por ejemplo, las solicitudes de aprendizaje o de prácticas. Al aceptar la declaración de privacidad de datos, usted acepta que sus datos se sigan almacenando y que se incluyan en nuestra reserva de talentos.
Si se le ofrece un puesto de trabajo y lo acepta durante el proceso de solicitud, almacenaremos los datos personales recogidos durante el proceso de solicitud durante al menos la duración de su empleo.
Divulgación de datos a terceros
Los datos transmitidos en el contexto de su aplicación se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software para la gestión de recursos humanos y aplicaciones (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio es nuestro procesador bajo el artículo 28 del GDPR. En este caso, el procesamiento se basa en un acuerdo para el procesamiento de pedidos entre nosotros, como controlador, y Personio.
5.Derechos de los interesados
Si nosotros, como responsables del tratamiento, tratamos datos personales, usted, como interesado, tiene determinados derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, en función de la base jurídica y la finalidad del tratamiento, incluido el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se procesan con su consentimiento, usted tiene derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD.
Para hacer valer sus derechos como interesado en los datos tratados en este proceso de solicitud en línea, póngase en contacto con nuestro responsable de la protección de datos (véase el punto 2).
6.Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a modificar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento.
Puede encontrar más información sobre la gestión de datos en el siguiente enlace: https://autofactoria.lu/protection-des-donnes/